Innkalling til årsmøte 2024

Tjølling 21. januar 2024

 

Dagsorden, årsmøte i Tjølling JFF

Tid: Onsdag 28. februar 2024 kl. 18.00

Sted: Klubbhuset

Velkommen v/TJFF leder Geir Uno Dreng.

 

1.  Konstituering av møtet

-  Godkjenning av innkallingen

-  Godkjenning av dagsorden

-  Godkjenning av forretningsorden

-  Valg av ordstyrer

-  Valg av sekretær

-  Valg av tellekorps

-  Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen

2.  Årsmelding fra siste kalenderår

3.  Revidert regnskap fra siste kalenderår

4.  Innkomne saker med styrets forslag til vedtak

5.  Retningslinjer for foreningsdriften

6.  Andre saker som styret har ført opp på dagsorden

7.  Styrets forslag til virksomhetsplan og budsjett

8.  Styrets forslag til kontingentnivå (lav, middels, høy sats) for hovedmedlemskap.

  På kommende årsmøte skal det ikke vedtas nye kontingentsatser for kommende år, men årsmøte skal ta stilling til kontingentnivå (lav, middels, høy sats) for hovedmedlemskap, gjeldende fra 1. januar 2025. Hva de endelige satsene blir, vedtas av Representantskapet (regionledere) på møte i oktober.

9.  Valg av styre i henhold til § 8

10.  Foreningens utvalgsstruktur og valg av medlemmer til utvalg etter behov

11.  Valg av valgkomite på tre medlemmer

12.  Valg av revisor(er)

13.  Eventuell utnevning av æresmedlemmer 

14.   Eventuelt forslag om vedtektsendringer med utgangspunkt i NJFFs vedtektsnorm

Saker til årsmøtet skal være skriftlige og styret i hende senest to uker før årsmøtet.

Forslag til nye medlemmer til styret og utvalg må meldes til styret før 14. februar 2024.

Utenfor dagsorden vil TJFF informere om aktuelle saker og svare på aktuelle spørsmål. Etter møtet inviterer TJFF til kaffe og premieutdeling for 2023.

 

FORRETNINGSORDEN for årsmøte i Tjølling JFF

Tid: Onsdag 28. februar 2024 kl. 18.00

 

Styrets forslag til forretningsorden

 

1. Talerett: alle medlemmer og evt. innbudte gjester
2. Forslagsrett: alle medlemmer
3. Stemmerett: alle medlemmer
4. Forslag til endringer kan kun behandles for saker som er oppført på dagsorden
5. Taletid:

Under behandlingen av innkomne forslag er taletiden for innleder inntil 5 minutter. Etter det er taletid 3 minutter første gang og 2 minutter andre gang i hver sak. Ingen har rett til ordet mer enn to ganger i samme sak. Ordstyrer har rett til å stille forslag om ytterligere begrensninger i taletiden og til å sette strek ved de inntegnede talere. Forslag kan kun fremmes før strek er satt.

Til forretningsorden får ingen ordet mer enn en gang til samme sak. Innlegget må begrenses til inntil 1 min.

6. Talere skal stå i forsamlingen slik at de får klart og tydelig frem sitt budskap
7. Alle avstemminger skjer ved alminnelig votering. Forlanges det, skal det skje skriftlig.
8. Alle vedtak fattes normalt med alminnelig flertall, unntatt saker der vedtektenes §5 krever det.
9. Mobiltelefoner skal være avslått/lydløs i møtesalen

I protokollen innføres de som har hatt ordet til saken, innkomne forslag og avstemmingene, samt de fattede vedtak.