Oppgaver etter årsmøte i din forening

Det er som oftest leder som gjør disse punktene. Men fordel gjerne oppgavene på flere som kan bidra og dele på ansvaret. 

Det dere starter med er: 

Logg deg inn på "Min side" på www.njff.no og der finner du fanen Foreningsadministrasjon. Her finner du de neste punktene. 

1. Oppdatere styreinformasjon.                                                                                              Der har du et fanepunkt som heter "Verv". Der oppdaterer du styre og verv, legger til nye og avslutter de som evntuelt har gått ut.                                                                           Dette er viktig for at nye tillitsvalgte skal motta informasjon i forbindelse med verv.                                                                                                                                   
2. Legg inn kontingentsats for hovedmedlem (høy, middels eller lav).                                     På årsmøtet valgte dere kontigentsats gjeldene fra neste år. Gå inn på fanen "Pris innrapportering", velg sats mellom lav, medium eller høy etter hva som ble vedtatt.                                                                                                                                                                       
3. Last opp følgende dokumenter:                                                                                                     Velg fanen "Dokument innrapportering", her finner du tidligere dokumenter og kan laste opp nye. Det du skal laste opp er: 

• Regnskap
• Årsmelding (kalles også (års)beretning eller virksomhetsberetning)
• Årsmøteprotokoll

Du finner en nærmere beskrivelse av fremgangsmåter under Foreningsadministrasjon.

De neste punktene finner du ved å gå inn på Søknadsportalen. 

4. Momskompensasjonsskjema
   Foreningen har mulighet til å søke om momskompensasjon ved å sende inn momskompensasjonsskjemaet.
5. Grunnlagsskjema
   Innsendte grunnlagsskjemaer danner basis for tildeling av offentlige barne- og ungdomsmidler til NJFF, som igjen fordeles ut til aktiviteter i organisasjonen, så det er ønskelig at foreningen sender inn grunnlagsskjemaet.

Se også Rapportering 

Siste punktet er brønnøysundregistrene.  Her skal du endre styret hvis det har gått noen ut/inn. Les mer her om hvordan.  Husk at du må ha underskrevet protokoll fra årsmøtet før du gjør dette!

6. Brønnøysundregistrene

a. Årsregnskap
Hvis foreningen har valgt å påta seg å sende inne årsregnskap, må årsregnskapet sendes inn til Regnskapsregisteret innen 31. juli hvert år. Se Innsending av årsregnskap.

b. Endrede vedtekter
Hvis foreningen har valgt å registrere (ikke bare sende inn) vedtektene i Frivillighetsregisteret, må de oppdaterte vedtektene sendes inn når det gjøres endringer. Dette gjøres ved å sende inn Samordnet registermelding. Se Endre opplysninger for lag eller forening.

Valget om å påta seg å sende inn regnskap og/eller å registrere vedtekter gjøres ved registrering i Frivillighetsregisteret. Se Registrering i Frivillighetsregisteret.

Foreningen kan finne ut om de har påtatt seg å sende inn regnskap og/eller registrert vedtektene (påtatt seg å melde vedtekter) ved å slå opp på eget organisasjonsnummer i Frivillighetsregisteret.

NJFF har laget egen fane på hjemmesiden for tillitsvalgte - her finner du all informasjonen du trenger som tillitsvalgt.

Fanen "tillitsvalgt" finner du HER

Vi oppfordrer det nye styret i lokalforeningen til å aktivt benytte seg av hjelpevideoene for publisering på egen hjemmeside.

Husk å ta med gamle og nye styremedlemmene på møter og kurs. Husk å bruke innsatsmedaljer og skryt for god innsats! 

Og DU som er leder,, Vær en god inspirerende leder og vis vei, ikke kun gi negativ oppmerksomhet.