Invitasjon til årsmøte Alta Thon Hotell 18 - 19 mars 2023

Til lokalforeninger, styremedlemmer, utvalg og instruktører

Invitasjon til årsmøte på Alta Thon Hotel  18 – 19 mars 2023.

Regionlaget inviterer alle lokale jeger- og fiskerforeninger som er tilsluttet NJFF-Finnmark til regionlagets årsmøte 2023. 

Møtet starter med lunsj/innsjekking kl 12.00 lørdag og avsluttes med lunsj kl 13.00 søndag.

Medlemmer av NJFF`s sentrale utvalg og regioninstruktører innkalles også.

Vi vil senere komme med saksliste, detaljert program etc, men vi ønsker med denne mailen å gi dere noe informasjon om noen frister, praktiske opplysninger, samt at vi ønsker innspill til valgkomiteen og eventuelle innmeldte saker.

 

• Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være regionlaget i hende innen utgangen av januar 2023.
• Innspill til valgkomiteen må sendes medlemmer av valgkomiteen med kopi til regionlaget innen 5 februar 2023. Forslagsstiller må forespørre kandidaten før forslaget sendes inn til valgkomiteen.
• Alle beretninger fra styret, utvalg, regioninstruktører og andre må være regionlaget i hende innen 1 februar 2023.

Rapporter ønskes tilsendt på e-post til: finnmark@njff.no

Praktiske opplysninger:

Påmeldingsfrist: 3 uker før årsmøtet - dvs. innen 24 februar 2023.

Påmeldingen sendes på e-post innen 24 februar  2023 til: finnmark@njff.no

Husk å oppgi hvilken lokalforening som representeres, mailadresse til delegater og hvilke dager dere trenger overnatting.

 

Delegater:

Fra regionlagets vedtekter § 5 siteres: ” Til årsmøtet kan foreninger med inntil 200 medlemmer sende 2 representanter. Foreninger med flere medlemmer kan sende ytterligere 1 representant for hver påbegynte 200 medlemmer, - maksimalt 6 representanter. Medlemmer av foreningene utnevnt av NJFF i sentrale utvalg samt fylkesinstruktører kalles inn til årsmøte”.

Lokalforeninger må utstede fullmakt til de valgte delegater som forelegges årsmøtet. Delegatene velges i.h.t. lokalforeningenes vedtekter. Fullmakten skal angi delegatens navn, fullmaktsgiveren (f.eks. årsmøte i lokalforeningen), etc.

Rombestilling:

Årsmøtet blir på Alta Thon Hotell mail: alta.resepsjon@olavthon.no eller tlf. 784 94000.

• Foreningene må betale utgifter for opphold og reise for sine delegater.

Pris på overnatting og bespisning:

• Enkeltrom kr 1 345.- inkl frokost.
• Dagpakke kr 650.- pr. person/dag inkl. lunsj og pauseservering
• Festmiddag lørdag kr 595.- pr.pers. 

Reisefordeling:

Styret har vurdert dette prinsipp tidligere. Det har ikke vært praktisert reisefordeling siden 2001.

Etter en totalvurdering ønsker heller styret at årsmøtet legges til forskjellige deler av fylket, over tid vil en slik alternering gi tilnærmet den samme effekt som reisefordeling.

Sakspapirer:

Årsmeldingen og program sendes ut i løpet av februar måned.

Foreningene oppfordres på det sterkeste til å engasjere seg i valget og til å ta kontakt med medlemmene i valgkomiteen dersom dere ønsker å fremme kandidater eller eventuelt få en orientering. Forslag på kandidater sendes leder av valgkomiteen, med kopi til regionslaget.

Valgkomiteen er sammensatt som følger:

• Petter Kaald  leder    tlf  90047138  mail: petter.kaald@gmail.com  Alta JFF
• Ronja Pedersen  medlem tlf 93232881  mail: ronjapedersen@msn.com   Sør-Varanger JFF
• Anton Dahl  medlem tlf 97957510  mail: anton-d@online.no  Kautokeino JFF 

 

Svanvik 7 november 2022.

 

Med vennlig hilsen

NJFF - Finnmark

Linda Heitmann /sign  Linda Hølvold

rwgionsleder  regionsekretær 

 

Vedlegg:

Årsmelding for 2022