Årsmøte 2025
I henhold til NJFF-Hedmarks vedtekter § 5, innkalles det til årsmøte den 20. mars 2025 kl. 17.00. Møtet holdes på Norsk Skogmuseum, Elverum.
Publisert: 23. januar 2025 kl. 15.34
På årsmøtet skal følgende behandles i henhold til vedtektene:
- Konstituering av møtet.
- Godkjenning av representanter
- Godkjenning av innkalling
- Godkjenning av dagsorden
- Godkjenning av forretningsorden
- Valg av ordstyrer
- Valg av sekretær
- Valg av tellekorps
- Valg av to delegater til å underskrive protokollen
- Årsberetning fra siste kalenderår.
- Revidert regnskap fra siste kalenderår.
- Innkomne saker med styrets forslag til vedtak.
- Andre saker som styret har ført opp på dagsorden.
- Styrets forslag til årsplan og budsjett.
- Valg av styre i henhold til § 7.
- Valg av ledere til årsmøteoppnevnte utvalg.
- Valg av valgkomite på tre medlemmer inklusive leder, så vidt mulig geografisk fordelt. Medlemmene velges for tre år, rullerende slik at leder går ut, lengst sittende medlem rykker opp til leder og et nytt medlem velges hvert år.
- Valg to revisorer og vararevisor. Revisorene velges for to år på ulikt årstall, slik at bare en er på valg hvert år.
Dersom ikke noe annet er bestemt, avgjøres alle saker med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet anses forslaget forkastet, unntatt ved personvalg hvor det foretas loddtrekning. Valgene skal foregå skriftlig dersom det foreligger flere forslag og noen krever skriftlig avstemning. Ingen representanter har mer enn én stemme. Regionlagets styre har ikke stemmerett i saker som gjelder beretning og regnskap.
NJFFs sentralledd har rett til å være representert på regionlagets års- og styremøter med talerett.
Til årsmøtet kan foreninger med inntil 200 medlemmer melde på 2 representanter. Foreninger med flere medlemmer kan melde på ytterligere 1 representant for hver påbegynt 200 medlemmer, maksimalt 6 representanter.
Forslag som foreningene ønsker behandlet av årsmøtet skal være styret i hende innen 20. februar. Forslagene sendes til e-post hedmark@njff.no.
Frasigelse av verv i fylkeslaget sendes til valgkomiteen v/leder Kjetil Hagen på e-post kjehage2@broadpark.no innen 20. februar.
Utgifter til møtet, kr 400-, pr. deltager dekkes av lokalforeningene. Dette innbefatter middag/dessert ved ankomst, og kaffe
Påmelding til årsmøtet via aktivitetskalenderen på NJFF Hedmarks nettside. Påmeldingsfrist mandag 13. mars.
Middag serveres kl. 17.00 på Restaurant Forstmann. Registrering ved ankomst.
Årsmøtet starter presis kl. 18.00