Rutiner etter årsmøte

Etter årsmøtet må følgende gjøres:

1. Oppdatere styreinformasjon

Nytt styre og nye verv skal oppdateres i Foreningsadministrasjon. Logg deg inn på Min side på www.njff.no og der finner du fanen Foreningsadministrasjon. Der har du et fanepunkt som heter "Verv". Her oppdaterer du styre og verv, legger til nye og avslutter de som eventuelt har gått ut. Dette er viktig for at nye tillitsvalgte skal motta informasjon i forbindelse med verv.

2. Legg inn kontingentsats (høy, middels eller lav).

På årsmøtet valgte dere kontigentsats gjeldene fra neste år. Gå inn på fanen "Pris innrapportering", velg sats mellom lav, medium eller høy etter hva som ble vedtatt. 

3. Last opp følgende dokumenter:

• Godkjent og signert* regnskap
• Årsmelding (kalles også (års)beretning eller virksomhetsberetning)
• Signert årsmøteprotokoll
• Signert* revisjonsberetning

* Årsregnskap må være godkjent på årsmøtet og signert av representanter fra styret. Revisjonsberetning må være signert av valgt revisor.

Alt dette gjøres i lokal medlemsadministrasjon via Min side. Du finner en nærmere beskrivelse av fremgangsmåter under Foreningsadministrasjon 

4. Momskompensasjonsskjema
Foreningen har mulighet til å søke om momskompensasjon ved å sende inn momskompensasjonsskjemaet.

5. Grunnlagsskjema
Grunnlagsskjemaet er en bekreftelse på foreningens eksistens og aktivitet foregående år. Innsendte grunnlagsskjemaer danner basis for tildeling av offentlige barne- og ungdomsmidler til NJFF, som igjen fordeles ut til aktiviteter i organisasjonen, så det er av betydning at foreningen sender inn grunnlagsskjemaet.

Momskompensasjonsskjema og grunnlagsskjema sendes inn i søknadsportalen

Se også Rapportering

6. Brønnøysundregistrene

a. Årsregnskap
Hvis foreningen har valgt å påta på seg å sende inne årsregnskap, må årsregnskapet sendes inn til Regnskapsregisteret innen 31. juli hvert år. Se Innsending av årsregnskap.

b. Endrede vedtekter
Hvis foreningen har valgt å registrere (ikke bare sende inn) vedtektene i Frivillighetsregisteret, må de oppdaterte vedtektene sendes inn når det gjøres endringer. Dette gjøres ved å sende inn Samordnet registermelding. Se Endre opplysninger for lag eller forening.

Valget om å påta seg å sende inn regnskap og/eller å registrere vedtekter gjøres ved registrering i Frivillighetsregisteret. Se Registrering i Frivillighetsregisteret.

Foreningen kan finne ut om de har påtatt seg å sende inn regnskap og/eller registrert vedtektene (påtatt seg å melde vedtekter) ved å slå opp på eget organisasjonsnummer i Frivillighetsregisteret.

Hvis din forening trenger bistand på noen av punktene er det bare å ta kontakt med regionlaget.