INNKALLING TIL ÅRSMØTE I NJFF MØRE OG ROMSDAL
Til lokallagene i NJFF Møre og Romsdal
Kopi: regioninstruktører, tillitsvalgte og andre med verv i regionlaget
Årsmøtet er NJFF Møre og Romsdal sitt øverste ledende organ.
Årsmøtet består av representanter fra alle lokalforeningene i Møre og Romsdal, og det er kun disse som har stemmerett
Regionlaget innkaller med dette lokalforeningenes valgte representanter til årsmøte;
Når: Søndag 17.mars 2024 kl. 10 - 17
Hvor: Scandic Alexandra Hotell i Molde
Påmeldingsfrist: 7.mars
Til årsmøtet kan foreninger med inntil 100 medlemmer sende 2 representanter. Foreninger med flere medlemmer kan sende ytterligere 1 representant for hver påbegynte 100, dog med et tak på maksimalt 6 representanter.
Representantene må ha fylt 14 år for å ha stemmerett.
Observatører til årsmøtet er ikke begrenset, men det må komme tydelig fram ved påmelding om man er delegat eller observatør.
Medlemmer fra foreningene utnevnt av NJFF i sentrale utvalg, samt regioninstruktører kalles inn til årsmøte. Disse har tale, men ikke stemmerett, så fremt de ikke møter som representant for en forening.
På årsmøtet skal følgende saker behandles:
- Konstituering av møtet.
- Godkjenning av delegater
- Godkjenning av innkalling
- Godkjenning av dagsorden
- Godkjenning av forretningsorden
- Valg av ordstyrer
- Valg av sekretær
- Valg av tellekorps
- Valg av redaksjonskomite
- Valg av to delegater til å underskrive protokollen
- Årsberetning fra siste kalenderår.
- Revidert regnskap fra siste kalenderår
- Innkomne saker/ resolusjoner, med styrets forslag til vedtak.
- Andre saker som styret har ført opp på dagsorden.
- Styrets forslag til arbeidsprogram og budsjett.
- Valg av styre i henhold til § 7.
- Valg av ledere til årsmøteoppnevnte utvalg.
- Valg av valgkomite på tre medlemmer inklusive leder, så vidt mulig geografisk fordelt. Medlemmene velges for tre år, rullerende slik at én person er på valg hvert år.
- Valg av revisor(er) og vararevisor for ett år
- Valg av 6 delegater til landsmøtet 2024. Disse skal være gyldig medlem av en av regionens lokalforeninger/lag, eller værre direktemedlem i regionlaget
Forslag som foreningene ønsker behandlet av årsmøtet, skal være regionstyret i hende senest fire uker før årsmøtet. Saker sendes på epost til m.romsdal@njff.no innen 16.februar 2024.
Styrets forslag til dagsorden, vedlagt årsberetning, regnskap og andre saksdokumenter sendes alle påmeldte delegater og observatører senest to uker før årsmøtet; 2.mars 2024.
Landsmøte 2024
Det 24. ordinære landsmøtet i NJFF avholdes på Scandic Hamar 15. – 17. november.
Lokalforeninger og fylkeslag oppfordres til å sende inn saker til landsmøtet. Forslag som ønskes behandlet av landsmøtet, må være vedtatt innsendt av foreningen eller regionlaget. Hvis lokalforeningen ønsker saker til landsmøtet behandlet på årsmøtet til regionlaget, må disse sakene sendes oss innen 16.februar 2024
Til landsmøtet kan regionlaget sende 6 delegater. Det skal i tillegg velges 6 varadelegater. Delegater og vara skal velges av regionlagets årsmøte. Forslag til delegater kan fremmes av lokalforeningene både før og under årsmøtet.
Forslag til kandidater til NJFFs forbundsstyre (alle medlemmer og vara er på valg) kan fremmes av lokalforeninger og regionlag, men det anbefales at kandidater (med CV) fremmes gjennom regionlaget.
Husk at det er mulig for både lokalforeninger og regionlag å melde inn kandidater til ulike priser på landsmøtet.
Følg linken for mer info om landsmøtet 2024: Før Landsmøtet - NJFF
Valg 2024
Viser til vedlagte oversikt over hvilke valg som skal foretas på regionlagets årsmøte. Valgkomitéen har allerede startet jobben med å finne aktuelle kandidater til de ulike vervene. Har dere noen innspill til aktuelle kandidater, ta kontakt med en av medlemmene i valgkomitéen så snart som mulig.
Valgkomitè leder | Oddbjørn Opstad | Midsund JFF | 47463898 | |
Medlem | Annette Langdal | Valldal JFF | 91648003 | |
Medlem | Hans Bjarne Tennøy | Fræna JFF | hansbt72@gmail.com | 47759300 |
Resolusjoner
Vi minner om at det er anledning å fremme forslag til årsmøteresolusjoner. Forslag til resolusjoner må være innkommet i god tid før gjennomføring av årsmøtet. En komité vil bli nedsatt for å arbeide med forslagene og presentere dem under siste del av årsmøtet. Det vil ikke bli rom for å gjøre store endringer i resolusjonen når årsmøtet er startet. Vi vil derfor sende ut eventuelle resolusjoner til gjennomlesning av alle delegater før årsmøtet gjennomføres.
Betaling
Lokalforeningene betaler dagpakker og eventuell overnatting direkte til hotellet.
Hvis foreningen ikke betaler dagpakker og overnatting til hotellet, blir de fakturert. Det vil da tilkomme et administrasjonsgebyr på kr. 50,- per faktura.
Dagpakke: Kr. 690,- per person
Inkluderer kaffe, te, vann, pausebuffet med snacks/pausemat, lunsj og dessert
Priser for overnatting hvis behov;
Enkeltrom kr. 1090,-
Dobbeltrom kr. 1290,-
Oppgradering av rom: kr. 200,-
Etter vedtak på årsmøtet i 2019, kan lokalforeninger med dårlig økonomi, søke regionlaget om tilskudd til å dekke utgifter i forbindelse med deltakelse på årsmøter og tillitsvalgtsamlinger. Søknad sendes til m.romsdal@njff.no
Vel møtt!
Med hilsen
Regionstyret i NJFF Møre og Romsdal
Vedlegg: Valgliste 2024