INNKALLING TIL ÅRSMØTE I NJFF MØRE OG ROMSDAL
Til lokallagene i NJFF Møre og Romsdal, samt regioninstruktører, tillitsvalgte og andre med verv i regionlaget
Årsmøtet er NJFF Møre og Romsdal sitt øverste ledende organ.
Årsmøtet består av representanter fra alle lokalforeningene i Møre og Romsdal, og det er kun disse som har stemmerett
Regionlaget innkaller med dette lokalforeningenes valgte representanter til årsmøte;
Når: Søndag 30.mars 2025 kl. 10 - 17
Hvor: Scandic Alexandra Hotell i Molde
Påmeldingsfrist: 21.mars
Påmelding gjøres her: Påmelding årsmøte
Antall delegater per forening;
Til årsmøtet kan foreninger;
- med inntil 100 medlemmer sende 2 delegater
- foreninger kan sende ytterligere 1 delegat for hver påbegynte 100 medlem, med et tak på maksimalt 6 delegater.
Representantene må ha fylt 14 år for å ha stemmerett.
Observatører til årsmøtet er ikke begrenset, men det må komme tydelig fram ved påmelding om man er delegat eller observatør.
Medlemmer fra foreningene utnevnt av NJFF i sentrale utvalg, samt regioninstruktører kalles inn til årsmøte. Disse har tale, men ikke stemmerett. Møter de som delegat for en lokalforening, har de både tale- og stemmerett. Styremedlemmer er delegater for regionlaget med mindre annet er avtalt på forhånd. Regionlagets styre har ikke stemmerett i saker som gjelder beretning og regnskap.
På årsmøtet skal følgende saker behandles:
- Konstituering av møtet
- Godkjenning av representanter
- Godkjenning av innkalling
- Godkjenning av dagsorden
- Godkjenning av forretningsorden
- Valg av ordstyrer
- Valg av sekretær
- Valg av tellekorps
- Valg av to delegater til å underskrive protokollen
- Årsberetning fra siste kalenderår
- Revidert regnskap fra siste kalenderår
- Innkomne saker med styrets forslag til vedtak
- Andre saker som styret har ført opp på dagsorden
- Styrets forslag til årsplan og budsjett
- Valg av styre i henhold til punkt 6, Regionlagets styre
- Valg av ledere til årsmøteoppnevnte utvalg
- Valg av valgkomité på tre medlemmer inklusive leder, så vidt mulig geografisk fordelt. Medlemmene velges for tre år, rullerende slik at én person er på valg hvert år.
- Valg av revisor(er) og vararevisor for ett år.
- Etter innstilling fra valgkomiteen valg av delegater til landsmøtet. Delegatene skal ha et gyldig medlemskap i en av regionens lokalforeninger (Ikke landsmøte i 2025)
Forslag som foreningene ønsker behandlet av årsmøtet, skal være regionstyret i hende senest fire uker før årsmøtet. Saker sendes på epost til m.romsdal@njff.no innen 2. Mars 2025
Styrets forslag til dagsorden, vedlagt årsberetning, regnskap og andre saksdokumenter sendes alle påmeldte delegater og observatører senest to uker før årsmøtet; 16.mars 2025
Valg 2025
Viser til utsendt email over hvilke verv som skal velges på regionlagets årsmøte. Valgkomitéen har allerede startet jobben med å finne aktuelle kandidater til de ulike vervene. Har dere noen innspill til aktuelle kandidater, ta kontakt med en av medlemmene i valgkomitéen så snart som mulig.
Regionstyret ber om forslag til kandidat til valgkomiteen.
Leder | Annette Langdal | Valldal JFF | alangdal@gmail.com | 91648003 |
Medlem | Anders Magne Ormset | Surnadal JFF | andersormset@gmail.com | 92405053 |
Medlem | Oddbjørn Opstad | Midsund JFF | oddbjops@online.no | 90108063 |
Resolusjoner
Vi minner om at det er anledning å fremme forslag til årsmøteresolusjoner. Forslag til resolusjoner må være innkommet i god tid før gjennomføring av årsmøtet. En komité vil bli nedsatt for å arbeide med forslagene og presentere dem under siste del av årsmøtet. Det vil ikke bli rom for å gjøre store endringer i resolusjonen når årsmøtet er startet. Vi vil derfor sende ut eventuelle resolusjoner til gjennomlesning av alle delegater før årsmøtet gjennomføres.
Betaling
Lokalforeningene betaler dagpakker og eventuell overnatting direkte til hotellet ved avreise/utsjekk.
Hvis foreningen ikke betaler dagpakker og overnatting til hotellet, blir de fakturert. Det vil da tilkomme et administrasjonsgebyr på kr. 50,- per faktura.
Dagpakke: Kr. 730,- per person
Inkluderer kaffe, te, vann, pausebuffet med snacks/pausemat, lunsj og dessert
Priser for overnatting hvis behov;
Enkeltrom kr. 1190,-
Dobbeltrom kr. 1390,-
Oppgradering av rom: kr. 200,-
Etter vedtak på årsmøtet i 2019, kan lokalforeninger med dårlig økonomi, søke regionlaget om tilskudd til å dekke utgifter i forbindelse med deltakelse på årsmøter og tillitsvalgtsamlinger. Søknad sendes til m.romsdal@njff.no
Vel møtt!
Med hilsen
Regionstyret i NJFF Møre og Romsdal