Rutiner etter avholdt årsmøte i lokalforeningen
Etter at lokallaget har avholdt Årsmøte, er det en del oppgaver som må gjøres:
Publisert: 28. februar 2025 kl. 11.14
- Oppdatere styreinformasjon
Nytt styre og nye verv skal oppdateres i Foreningsadministrasjon. Det er viktig for at nye tillitsvalgte skal motta informasjon i forbindelse med verv.
- Legg inn kontingentsats for hovedmedlem (høy, middels eller lav).
- Last opp følgende dokumenter:
- Regnskap
- Årsmelding (kalles også (års)beretning eller virksomhetsberetning)
- Årsmøteprotokoll
Alt dette gjøres i lokal medlemsadministrasjon via Min side. Du finner en nærmere beskrivelse av fremgangsmåter under Foreningsadministrasjon
- Momskompensasjonsskjema
Foreningen har mulighet til å søke om momskompensasjon ved å sende inn momskompensasjonsskjemaet. - Grunnlagsskjema
Innsendte grunnlagsskjemaer danner basis for tildeling av offentlige barne- og ungdomsmidler til NJFF, som igjen fordeles ut til aktiviteter i organisasjonen, så det er ønskelig at foreningen sender inn grunnlagsskjemaet.
Momskompensasjonsskjema og grunnlagsskjema sendes inn i søknadsportalen
Se også Rapportering
- Brønnøysundregistrene
a. Årsregnskap
Hvis foreningen har valgt å påta seg å sende inne årsregnskap, må årsregnskapet sendes inn til Regnskapsregisteret innen 31. juli hvert år. Se Innsending av årsregnskap.
b. Endrede vedtekter
Hvis foreningen har valgt å registrere (ikke bare sende inn) vedtektene i Frivillighetsregisteret, må de oppdaterte vedtektene sendes inn når det gjøres endringer. Dette gjøres ved å sende inn Samordnet registermelding. Se Endre opplysninger for lag eller forening.
Valget om å påta seg å sende inn regnskap og/eller å registrere vedtekter gjøres ved registrering i Frivillighetsregisteret. Se Registrering i Frivillighetsregisteret.
Foreningen kan finne ut om de har påtatt seg å sende inn regnskap og/eller registrert vedtektene (påtatt seg å melde vedtekter) ved å slå opp på eget organisasjonsnummer i Frivillighetsregisteret.
Vi oppfordrer det nye styret i lokalforeningen til å aktivt benytte seg av hjelpevideoene for publisering på egen hjemmeside.
NJFF har laget egen fane på hjemmesiden for tillitsvalgte - her finner du all informasjonen du trenger som tillitsvalgt.