Styremøte JJFF 14.08.24

Møtt:

Rune Skåne Roy Mellum Halvor Bekken Monica Nilsen Henrik Aas Dahlen

 

Saker:

1,

Neste møter er 6/11 og 26/2 kl 1900.

 

2,

Brønnøysundregistrene er oppdatert med korrekt styre.

 

3,

Status økonomi er OK.

Det etterlyses fortsatt gamle blokker etter salg av jaktkort. Henrik sjekker ut dette.

 

4,

Forslag om å øke garasjeleie for forsalg til kr 10.000. Enstemmig vedtatt.

5,

Det har kommet flere spørsmål til styremedlemmer angående aversjonsdressur. Dette undersøkes videre, men ser ut til å bli vanskelig å få avviklet i år. Dette vil styret planlegge tidligere for kommende år.

6,

Det utarbeides en terminliste for kommende år.

7,

Inneskyting starter umiddelbart etter aktivitet på Buttentjern stanser. Marius Hammerstad og Tom Gulbrandsen organiserer dette. Det ble foreslått gratis 22 lr ammunisjon til medlemmer under 18 år. Dette ble enstemmig vedtatt – Det settes av inntil 5000kr til dette.

8,

Det ble bestemt at det kan kjøpes inn 2 stk nye salongrifler til foreningens aktivitet. Tom og Marius får ansvaret for dette. Da priser er kjent kan styret stemmer over dette. Det antydes at 20-30’ kan benyttes til dette.

Det er også fått oversikt over foreningens våpen. Dette blir ryddet i. Det som ikke er i bruk skal selges eller leveres for destruksjon.

 

 

Henrik Aas Dahlen 03.09.2024

Til stede:

Henrik Aas Dahlen – Leder
Roy Mellum – Nestleder 
Monica Nilsen – Kasserer
Rune Skåne – Sekretær
Tine Therese Jensen – Kvinnekontakt
Halvor Bekken – Leder fiskeutvalget

Erik Ovnerud deltok også på starten av møtet for kunnskapsoverføring til ny leder.

 

Sak 1

Erik melder om at han kunne tenke seg en avløser for forsalget. Styret arbeider med å finne en løsning på dette inn mot neste styremøte.

 

Sak 2

Styret vedtok følgende føringer for kurs i regi av JJFF:

• Kurs skal annonseres til medlemmer via Facebook og NJFF portalen
• Styret skal godkjenne prissetting
• Styret skal godkjenne instruktørhonorarer
• Betaling for kurs skal gjennomføres gjennom JJFF
• Medlemmer skal, som hovedregel, ha rabatterte priser
• Der det er hensiktsmessig skal plasser forbeholdes medlemmer. Ved tvil kan dette avklares med styret.

Sak 2

Det ble noen misforståelser ved valg av representanter til BJSA styret i forbindelse med årsmøtet. Representant til BJSA styret fra JJFF, Tom Gudbrandsen, trekker seg fra vervet. Arild Støen takket ja til å overta. Dette ble enstemmig vedtatt av styret. BJSA godkjente dette.

 

Sak 3

Det ble diskutert møtestruktur for fremtidige styremøter. Det planlegges med 4 ordinære styremøter i året, og disse avtales på første styremøte etter årsmøtet. Ekstraordinære styremøter avholdes ved behov. Ønsker om dette meldes til leder eller nestleder.

• 14. august
• 6. November
• 26. Februar

Sak 4

Henrik har fått overtatt foreningens mailkonto fra Erik. Roy og Henrik ordner med innmelding til Brønnøysund.

Sak 5

Tina informerte om planlagte kurs/arrangementer for kvinner.

• Slaktekurs
• Fiskekveld

Sak 6

Leder har et ønske om å utarbeide et strateginotat for foreningen. Dette ble diskutert og styret er positive. Dette tas opp på neste styremøte.

Nestleder nevnte også aktivitetskalender/årshjul. Dette ble også diskutert og styret er positive. Dette tas opp på neste styremøte.

 

 

19.04.24

Henrik Aas Dahlen

Tilstede: Erik, Roy, Halvor, Monica, Anita og Rune.

Referent: Rune

Sak 1. Forberedelse til årsmøte.

Møtet ble brukt til å forberede årsmøte for 2023. Alle rapporter fra de forskjellige gruppene var på plass og ble overlevert Monica, som hadde tatt på seg å kopiere 25 kopier av hver som skal heftes sammen til bruk på årsmøte.

Roy tok en gjennomgang av de nye statuttene som ble godkjent på fjorårets årsmøte og skal følges på åres årsmøte.

Årsmøte avholdes på samfunnshuset i formannskapssalen onsdag 13 mars kl. 18. Det blir enkel bevertning.

Barnas isfiske avholdes på Hermannstjernet lørdag 9. mars fra kl 12

Tilstede: Erik, Roy, Marius, Rune, Kjell Arne og Fredrik fra valgkomiteen. 

 

Møte var innkalt for å avklare noen detaljer med valgkomiteen. 

 

Det ble bestemt at leder for hagle- og riflebanen automatisk går inn i styre BJSA. 

Også et ønske om at formann JJFF også sitter i styre BJSA. 

Valgkomiteen har de siste årene bestått av to personer. Dette økes til tre i henhold til vedtektene. 

 

Sekretær Rune Skaane. 

Til stede Erik, Roy, Halvor, Monica, Tina og Rune. Even var til stede første delen av møte og la fram rapport fra jaktrådet og informerte om nytt fra rådet.

 

Sak 1: Even la fram rapport fra jaktrådet. Det blei solgt 35 jaktkort som var taket som var satt.

Fangstrapporten viste at det var felt lite vilt. Bestanden av skogsfugl rapporteres som svak og jegerne har vert flinke til å spare burfugl. Det blir observert en del skabbrev.

Sak 2 Rapport fra fiskegruppa. Halvor la fram rapporten og informerte om gruppa. Under teinefiske på Ølja blei fangsten 65 kg abbor og 24 kg rogn. Åres tynningsfiske etter sik ga ca 400 sik. Barnas isfiske 11 mars samla ca 70 barn og til sammen var det ca 200 personer på isen. På torgdagen stilte JJFF med gratis servering av kaffe, røkt sik med flatbrød og meierismør. De ca 100 porsjonene forsvant og tilbakemeldingene var gode.

Barnas isfiske 2024 blir lørdag 09.03.24. Sett av dagen og still opp.

Sak 3. Hjertestarter hagl og riflebanen. Det søkes, og forsikringsselskapene kan sponse disse.

Sak 4. Kvinnekontakt i JJFF.  Her jobbes det med blant annet slaktekurs, fiske, skyting hagl og rifle for damer. Prøver å få til et samarbeid med de andre foreningene på Buttentjern.

Sak 5. Medlemstall. JJFF har 299 medlemmer.

Sak 6. Kasserer. Beholdning pr 31.12.23 Plaseringskonto 1 024 918,75 kr

Brukskonto 334 614,70 kr.

Momskompensasjon 22 443kr.

Salg for 221 520 kr. Innkjøp for 138 296 kr overskudd 83 224 kr.

Salg jaktkort veståsen 48 703 kr. Buttentjern 8842 kr. Jaktkort rev 196,48 kr.

Grasrotandel Norsk Tipping 31704 kr.  Kulturprisen fra Jevnaker kommune 10 000 kr

 

Sek. Rune Skaane

Tilstede: Erik, Roy, Halvor, Even, Tina, Monica, Anita og Rune.

 

Sak 1 Årsmøte og fest tillitsvalgte.

Fest tillitsvalgte avholdes fredag 16 februar på Hauginhallen Buttentjern.     Ansvar: Erik/Roy

Årsmøte tirsdag 12 mars i formannskapssalen.                                              Ansvar: Styre

Sak 2 Informasjon Jaktrådet.

Ny avtale med Grunneierlaget om videre jakt er i orden men ikke signert. Skal gjelde for 5 år og fornyes automatisk om ingen av partene sier den opp.

Avtale med allmenningen om forandring av salg jaktkort slik at innenbygdsboende får førsterett er godt i gang.

Revejakt for foreningens medlemmer er i gang og vill fortsette etter nyttår.

Sak 3. Søknad kulturmidler.

Søknad for 2024 er sendt. Monica sjekker hvorfor JJFF ikke fikk midler i 2023.11.22 selv om søknad blei sendt innen fristen.

Sak 4 Fiskegruppa.

Barnas isfiske, barnas sommerfiske, teinefiske og fiske etter sik i Ølja, Tverrsjøen og Skarvannet.

Halvor sjekker om det kan arrangere innføring av røyefiske på Skarvannet før nyttår.

Skal vi avholde fiskeskole for ungdom hvor de setter opp sin egen isfiskestikke og lære bruk?

På torgdagen blei det servert ca 100 porsjoner med røkt sik med tilbehør.

Den ødelagte båten på Skarvannet er pantet og ny er fraktet til Skarvannet.

Sak 5. Kvinnekontakt.

Tina har fått med seg Anita. De finner ledig datoer for å avholde dameskyting hagle rifle. De sjekker med de andre foreningene om det er interesse om samarbeid om disse datoer.

Sak 6 Int jakt hare.

Det blir avholdt int jakt på hare til helga avhengig av føre. Erik legger ut.

 

Neste styremøte blir tirsdag 16 januar hos Erik.

 

Sek Rune Skaane

Styremøte nr 2

 

Sted: hos Erik

Tilstede: Erik, Roy, Even, Marius og Rune

Referent: Rune Skaane

 

Sak1: Aversjonsdressur i Åsen 09.08.23. Det er 10 hunder påmeldt. Ble avlyst pga uværet "Hans".

 

Sak 2: Klubbmesterskap hagle (28.08, ansvar Richard og Kristian) og rifle (30.08, ansvar Kjell Arne og Marius)

 

Sak 3: Jaktkort. 

Jaktkort blir solgt på følgende datoer: (alle onsdager) 16.08, 23.08, 30.08, 06.09. På disse dager vil Even og en til fra jaktråde sammen selge jaktkort. 

Alle jaktkort SKAL betales enten med Vips eller til konto. Vips 131766 konto 20306600703 merkes Jaktkort. 

Pris medlem med hund kr 1500 ikke medlem kr 2500. Ikke medlem småvilt uten hund kr 2000. 

Smårovvilt kr 50. 

Avtalen om JJFF sitt område blir automatisk forlenget for nye 5 år om den ikke er sakt opp innen august siste året av kontrakten. Indeksreguleres hvert 5 år. 

Sendt forespørsel til Jevnaker Almenning om mulighet til overføring av salg av jaktkort. Kommer opp på styremøte i august. 

 

Sak 4: JJFF skal ha stand på torvet 16.09 sammen med Jevnaker Hagelag og andre forening. Ansvarlig Halvor. 

Sak 5 Ny båt Skarvannet og fjerning av den gamle. Ansvarlig Halvor. 

Sak 6. Søknader. Sende søknader om tilskudd til kloakkanlegget til storstua i Buttentjern. Ansvarlig Roy 

Neste styremøte hos Erik 14.11.23 kl 18 

Styremøte nr 1 2023

 

Sted: hos Erik

Tilstede: Erik, Roy, Even, Marius, Kjell Arne og Rune.

Referent: Rune Skaane

 

Sak 1:  Konstituering av styre utsettes til neste styremøte. Erik passer på at alle nye er med på innkallelsen som, sammen med sakslisten, sendes ut en uke før møte avholdes. 

Sak 2:  Rapport fra gruppene:

Jaktrådet JJFF viderefører avtalen med grunneierlaget for samme pris ut 2024. Even sjekker med allmenningen om mulighet for kjøp av et antall jaktkort for JJFF sine medlemmer.

Marius sjekker med Hole JFF om kjøp av deres jaktkort i Buttentjern.

Fiskergruppa har avholdt barnas isfiske og avslutter lørdag åres teinefiske i Ølja med over 50 kg abbor som resultat. 

Sak 3:  Kjøp av fisk for utsettelse i Randsfjorden. Ingen fisk å få kjøpt før tidligst i 2025. 30 000,- som er bevilget overføres til det blir fisk å få kjøpt. 

Sak 4:  Honorar til kursholdere i JJFF: ble utsatt til neste styremøte. 

Sak5:  Søknad om penger til kloakkanlegg Storstua. Her skulle en felles søknad fra alle foreningene sendes. Ringerike JFF har søkt på egenhånd og fått 150 000,-. Ingen felles søknad er sendt. 

Sak 6: Barnas sommerfiske avholdes søndag 02.07.2023 kl 12 på Tverrsjøen.

Sak 7:  Kjøp av container. Erik sjekker til neste møte.

Sak 8:  Oppgradering av internettsider. Ansvarlige: Marius, Kristian og Tom

Sak 9:  Nordisk jakt skyting, stevne og mannskap: Avholdes 2. – 5. august. Det trengs min 11 mann de to første dagene og min 22 mann de to siste. 

 

Eventuelt: JJFF fikk ingen penger når sparebankstiftelsen delte ut. Roy tar ansvar for søknad neste år. 

Storstua på Buttentjern har fått adresse Eggemoen 811. Hjertestarter kan nå registreres på denne adressen. Storstua bør også få egen konto.  Det er nå bestemt hvor mye leie av storstua skal være. For foreningene kr 200. For andre kr 1000 pluss 1000kr for vask. 

I stede for å iverksette nye aktiviteter, bør vi gå inn for å bli bedre på de vi allerede har.