Innkalling til årsmøte for Råde JFF

Innkalling til årsmøte for Råde JFF

Torsdag 6. mars kl 18:00
Sted: Eldrebølgens lokaler https://www.ebir.no
Mosseveien 10 2.egt.

Det oppfordres til å betale inn årskontingenten i god tid da det kan gå noen dager før medlemslisten blir oppdatert.
 

Ref. Til vedtekter punkt 3 og 4:

3. Styrende organer
Foreningens styrende organer er:
a) Årsmøte
b) Ekstraordinært årsmøte
c) Styret
 

4. Årsmøte
Årsmøte skal holdes hvert år før 31.mars. Årsmøtet skal innkalles av styret minst fire uker før avholdelse. Innkallingen skal være skriftlig og personlig. I tillegg skal innkallingen kunngjøres på lokallagenes hjemmeside i NJFF-portalen. Forslag til saksliste for møtet skal følge innkallingen. Innsendte saker til årsmøtet skal være skriftlige og styret i hende senest to uker før møtet. Endelig forslag til saksliste behandles av styret og gjøres kjent for medlemmene senest én uke før møtet. Det skal føres protokoll fra årsmøtet. Denne skal gjøres kjent for medlemmene.
 

Det skal ikke tas avgjørelser i andre saker enn de som er oppført i innkallingen.
 

På hvert årsmøte skal følgende behandles:
1. Konstituering av møtet
2. Godkjenning av innkallingen
3. Godkjenning av dagsorden
4. Godkjenning av forretningsorden
5. Valg av ordstyrer
6. Valg av sekretær
7. Valg av tellekorps
8. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen
9. Årsmelding fra siste kalenderår
10. Revidert regnskap fra siste kalenderår
11. Innkomne saker med styrets forslag til vedtak
12. Styrets forslag til årsplan (arbeidsprogram) og budsjett
13. Styrets forslag til kontingentnivå (lav, middels, høy sats)
14. Valg av styre i henhold til punkt 6 Styret
15. Valg av valgkomité på tre medlemmer
16. Valg av revisor(er)
17. Valg av utsendinger til regionlagets årsmøte
 

Hvis temaene er aktuelle, skal også disse behandles på årsmøtet:
18. Foreningens utvalgsstruktur og valg av medlemmer til utvalg etter behov
19. Styringsdokumenter for foreningsdriften
20. Utnevning av æresmedlemmer
21. Vedtektsendringer med utgangspunkt i § 18
22. Andre saker som styret har ført opp på dagsorden
(Foreningen kan selv utvide temalisten ved behov.)
 

Årsmøtet skal ha tilsyn med at tidligere avgjørelser er utført i samsvar med forutsetningene.
 

Saker avgjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet anses forslaget forkastet, unntatt ved personvalg hvor det foretas loddtrekning. Personvalg skal foregå skriftlig dersom det foreligger flere forslag og noen krever skriftlig avstemning. Ellers har ingen tilstedeværende mer enn én stemme. Det er ikke rom for fullmakter. Foreningens/lagets styre har ikke stemmerett i saker som gjelder beretning og regnskap.
 

Totalt inntil to representanter fra sentralleddet og/eller regionorganisasjonen har rett til å være til stede med talerett.
 

Velkommen og som vanlig kjøper vi pizza og drikke rett etter møtet.
 

Mvh Styret.