Styret

Vedtekter for Rakkestad og Degernes Jeger- og Fiskeforening
Stiftet 21.01.1905

Revidert 16. November 2001
Revidert 16. Februar 2007
Revidert 17. Februar 2017

På Landsmøte til Norges Jeger- og Fiskeforbund 14. November 2021 ble det vedtatt en ny vedtektsnorm for lokalforeninger i NJFF. Foreningen har gjort de tilføyelser som er tillatt, dette er vedtatt på årsmøte 16.februar 2022. Vedtektene kan lastes ned her

§ 1 Navn
Foreningens navn er Rakkestad og Degernes Jeger- og Fiskeforening, heretter forkortet RDJFF.

§ 2 Formål
Foreningens formål er de samme som for NJFF. Arbeidet i foreningen skal bygge på NJFFs gjeldende strategidokument.
(Foreningen kan selv utvide formålsbeskrivelsen for å konkretisere formålet)
Foreningens formål er:
• å ivareta jakt- og fiskeinteressene gjennom ivaretakelse av naturens
produksjonsgrunnlag, og ved at allmennheten skal ha adgang til å utøve jakt og fiske.
• å være en aktiv interesseorganisasjon som ivaretar medlemmenes interesser innen jakt, fiske, naturforvaltning og friluftsliv.
• å sikre en bærekraftig høsting av våre vilt- og fiskeressurser, basert på tilgjengelig kunnskap.
• å sikre at viltet og fisken høstes til glede for flest mulig motiverte utøvere.
• å arbeide for økt allmenn forståelse for jakt og fiske.
• å arbeide for korrekt bruk av våpen og sportsfiskeredskap, samt forbedring av våre jakthunder.
• å drive et aktivt rekrutterings- og utdanningsarbeid, herunder ungdomsarbeid.
• å samarbeide med offentlige myndigheter og andre interesseorganisasjoner.
• å arbeide for å etablere lokale medlemsfordeler.
• å oppta et energisk og målbevisst arbeid blant grunneiere, samt andre interesserte, for en rasjonell viltpleie og bedring av fiskebestanden i våre elver og vann.

§ 3 Medlemskap
Enhver person som er interessert i jakt, sportsfiske, annet friluftsliv og naturforvaltning kan bli medlem. Foreningen er tilsluttet NJFF med alle sine medlemmer.
Medlemmene deles inn i de til enhver tid gjeldende medlemskategorier i forbundet.
Et medlem har ingen rettigheter i organisasjonen utover den perioden som kontingenten er betalt for. Medlemskap fornyes gjennom betaling av kontingenten for det kommende året.
For å ha stemmerett må medlemmet ha fylt 14 år.
Styret i foreningen kan vedta eksklusjon, suspensjon eller tap av verv og rettigheter i henhold til NJFFs sentrale vedtekter.

§ 4 Medlemskontingent
Medlemskontingenten vedtas av NJFFs landsmøte og Representantskap. Betalt kontingent gjelder for ett år fra betalingsdato. Kontingenten kreves inn av NJFF sentralt, som overfører besluttet andel til foreningen.

§ 5 Foreningens styrende organer

• a) Ordinært årsmøte
• b) Ekstraordinært årsmøte
• c) Styret

§ 6 Årsmøte
Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen 31. mars. Årsmøtet skal innkalles av styret minst fire uker før avholdelse. Forslag til saksliste for møtet skal følge innkallingen. Saker til årsmøtet skal være skriftlige og styret i hende senest to uker før årsmøtet. Endelig sakliste behandles av styret og gjøres kjent for medlemmene senest én uke før møtet. Det skal føres protokoll fra årsmøtet.

På årsmøtet skal følgende behandles:

1. Konstituering av møtet

• Godkjenning av innkallingen
• Godkjenning av dagsorden
• Godkjenning av forretningsorden
• Valg av ordstyrer
• Valg av sekretær
• Valg av tellekorps
• Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen

2. Årsmelding fra siste kalenderår
3. Revidert regnskap fra siste kalenderår
4. Innkomne saker med styrets forslag til vedtak
5. Retningslinjer for foreningsdriften
6. Andre saker som styret har ført opp på dagsorden
7. Styrets forslag til virksomhetsplan og budsjett
8. Styrets forslag til kontingentnivå (lav, middels, høy sats) for hovedmedlemskap.
9. Valg av styre i henhold til § 8
10. Foreningens utvalgsstruktur og valg av medlemmer til utvalg etter behov
11. Valg av valgkomite på tre medlemmer
12. Valg av revisor(er)
13. Eventuell utnevning av æresmedlemmer
14. Eventuelt forslag om vedtektsendringer med utgangspunkt i NJFFs vedtektsnorm
(Foreningen kan selv utvide temalisten ved behov.)

Årsmøtet skal ha tilsyn med at tidligere avgjørelser er utført i samsvar med forutsetningene.
Saker avgjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme, unntatt ved personvalg hvor det foretas loddtrekning. Personvalg bør foregå skriftlig dersom det foreligger flere forslag og noen krever skriftlig avstemning. Ellers har ingen tilstedeværende mer enn én stemme. Det er ikke rom for fullmakter.
Inntil to representanter fra sentralleddet og/eller regionorganisasjonen har rett til å være til stede med talerett.

§ 7 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret, eller når et tidligere årsmøte har besluttet
det, eller når det blir krevd skriftlig av 1/3 av medlemmene. Melding av saker og innkalling
må skje innen de samme tidsrammer som for ordinært årsmøte.
Det skal føres protokoll fra ekstraordinært årsmøte.
Det skal ikke tas avgjørelser i andre saker enn de som er oppført i innkallingen.
Inntil to representanter fra sentralleddet og/eller regionorganisasjonen har rett til å være
til stede med talerett.

§ 8 Styret
Foreningen ledes av et styre på ulikt antall medlemmer, minimum tre, samt tre varamedlemmer og skal velges av årsmøtet for to år av gangen, men slik at tilnærmet halve styret er på valg hvert år. Styret har av årsmøtet valgt leder, nestleder, kasserer og eventuelt styremedlemmer valgt etter funksjon. Styremøte blir holdt når leder fastsetter det, eller når det blir krevd av minst tre medlemmer av styret. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styrets medlemmer er til stede. Vedtak blir gjort med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Styret er kollektivt ansvarlig for driften av foreningen og for de vedtak som gjøres. Det skal føres protokoll fra hvert styremøte. Denne skal gjøres kjent for medlemmene.

Hovedstyret i RDJFF:

• Leder
• Nestleder
• Kasserer
• Sekretær
• Styremedlem/Leder Hagleutvalg
• Styremedlem/Leder Rifleutvalg
• Styremedlem/ Leder Fiskeutvalg
• Styremedlem/ Leder Hytteutvalg
• Utvalgene rifle, hagle, fisk består av:
• Leder (som sitter i hovedstyret)
• Sekretær
• Utvalgsmedlem
• Utvalgsmedlem
• Hytteutvalget:
• Leder (som sitter i hovedstyret)
• Utvalgsmedlem
• Utvalgsmedlem

(Foreningen kan utvide opplistingen av områder som skal ha egne av årsmøtet valgte ansvarspersoner i styret, i tillegg til leder, nestleder og kasserer.)

§ 9 Styrets plikter
1. Verne om foreningens interesser, forvalte midlene, håndheve vedtektene og foreningens retningslinjer.
2. Gjennomføre årsmøtevedtatte saker og virksomhetsplan. Forberede, behandle og fatte vedtak i saker av interesse for foreningen.
3. Legge frem for årsmøtet melding om virksomheten i foreningen gjennom det siste kalenderåret, revidert regnskap, budsjettforslag og forslag til virksomhetsplan i samsvar med NJFFs strategidokument, for kommende år.
4. Legge fram for årsmøtet eventuelle forslag om utnevning av æresmedlemmer, samt eventuelle forslag om tildeling av NJFFs diplomer eller gullmerke for videre ekspedering til NJFFs Forbundsstyre.
5. Rapportere årsmelding og regnskap til NJFF sentralt innen 1. mai hvert år. Ajourføre tillitsvalgtliste i NJFFs medlemsregister og i Brønnøysundregisteret.
6. Arbeide for forenings- og medlemsfordeler, herunder muligheter for økonomisk støtte.
7. Ivareta foreningens arkiv.
(Foreningen kan selv føye til flere plikter i opplistingen.)
8. For øvrig sørge for at foreningen drives på en aktiv og god måte for å nå målsettingene i NJFFs strategidokument.

§ 10 Regnskap
Regnskapet følger kalenderåret og skal revideres av revisor(er) valgt av årsmøtet. Revisjonen gir innstilling om regnskapet til årsmøtet.
Foreningen dekker reiseutgifter og eventuelle andre utgifter som representanter for foreningen blir påført i tjeneste.

§ 11 Vedtektsendringer
Foreningens vedtekter skal være innenfor NJFFs gjeldende vedtektsnorm. Dersom endringer i normen krever endringer i foreningens egne vedtektstilpasninger, forplikter foreningen seg til å behandle dette på førstkommende ordinære årsmøte.
Forslag til endringer i de deler av vedtektene som foreningen selv kan tilpasse krever 2/3 flertall på årsmøtet for å bli vedtatt. Vedtektsendringer må godkjennes av NJFF sentralt.

§ 12 Domsutvalg
Foreningen er forpliktet av bestemmelsene i gjeldende domsutvalg i NJFFs sentrale vedtekter og normer.

§ 13 Utmelding av NJFF
Utmelding av NJFF krever 2/3 flertall i to på hverandre følgende ordinære årsmøter og gjøres gjeldende fra førstkommende årsskifte etter endelig utmeldingsvedtak. Lovlig fattet utmeldingsvedtak må meddeles NJFF sentralt innen 1. september i året før utmeldingen.
Dersom foreningen trekker seg ut fra NJFF uten gyldig vedtak i henhold til disse vedtektene, kan NJFFs Forbundsstyre vedta at NJFFs regionlag skal overta foreningens eiendeler på utmeldingstidspunktet til fremme for forbundets formål i området.

§ 14 Oppløsning av foreningen
Dersom det foreligger et grunngitt forslag om oppløsing, skal styret behandle dette og legge det fram for årsmøtet. Endelig avgjørelse i saken krever 2/3 flertall for oppløsing i to på hverandre følgende årsmøter. Dersom det blir vedtatt å oppløse foreningen, kan NJFFs Forbundsstyre vedta at midlene skal disponeres av NJFFs regionlag til fremme for forbundets formål i kommunen eller distriktet.
Dersom foreningen selv ikke er i stand til å gjennomføre årsmøte, tilligger det regionlagets styre å beslutte oppløsning.

Styremøte Mars 22