Samtykkeerklæring for bruk av foto, video og lyd

For å ivareta personvernet og følge gjeldende lover og retningslinjer, må vi innhente samtykke før vi publiserer bilder eller videoer av personer, spesielt barn og unge under 18 år. Ved å bruke denne erklæringen sikrer vi at deltakere og foresatte er informert og har gitt sin tillatelse til bruk av materialet.

• Lokalforeningene laster ned samtykkeerklæringen og sørger for at den fylles ut av deltakere eller foresatte før foto- og videomateriale tas i bruk.
• Utfylte skjemaer oppbevares av lokalforeningen i henhold til NJFFs retningslinjer.
• Samtykke kan når som helst trekkes tilbake ved å kontakte NJFF eller aktuell lokalforening.

Vi oppfordrer alle lokalforeninger til å bruke denne erklæringen aktivt for å sikre en trygg og god praksis ved deling av innhold fra våre aktiviteter.

🔗 Last ned samtykkeerklæringen her Samtykkeerklæring

For å sikre at NJFF Rogaland og våre lokalforeninger følger gjeldende lover om personvern (GDPR) og etiske retningslinjer, skal det innhentes skriftlig samtykke før vi publiserer bilder, videoer eller lydopptak av personer. Dette gjelder spesielt for barn og unge under 18 år.

Nedenfor finner dere en veiledning for når, hvordan og hvorfor samtykkeerklæringen skal brukes.

Samtykke er påkrevd når:
✔ Bilder eller videoer viser enkeltpersoner som kan gjenkjennes, særlig barn og ungdom.
✔ Bildene eller videoene skal publiseres på:

• Nettsider
• Sosiale medier (Facebook, Instagram, YouTube osv.)
• Trykt materiell (brosjyrer, plakater, magasiner)
• Markedsføringsmateriell
  ✔ Opptak (både lyd og video) av intervjuer eller aktiviteter som inkluderer navn eller personlige detaljer.

Samtykke er ikke nødvendig når:
🔹 Bilder viser store grupper der ingen enkeltpersoner er hovedfokus (f.eks. publikum på et arrangement eller en generell oversiktsbilde av en turgruppe).
🔹 Bilder eller videoer viser personer bakfra eller på en slik måte at de ikke er gjenkjennelige.
🔹 Bildet tas i en situasjon der det er rimelig å anta samtykke, for eksempel en seremoni eller offisiell aktivitet med deltakere som er informert på forhånd.

1. Last ned og skriv ut samtykkeerklæringen fra NJFF Rogaland sine nettsider (legg inn lenke).
2. Informer deltakere eller foresatte før arrangementet om at det kan bli tatt bilder eller video.
3. Få skjemaet signert av personen eller foresatte dersom deltakeren er under 18 år.
4. Oppbevar skjemaene på en trygg måte i lokalforeningens arkiv. Digitale versjoner kan lagres sikkert, men skal ikke deles videre uten grunnlag.
5. Respekter de som ikke ønsker å bli fotografert – gi dem mulighet til å si ifra på forhånd.

📷 Fiskeskole for barn:

• Skal det tas bilder av barna mens de fisker, må foresatte signere samtykkeerklæringen før arrangementet.
• Oversiktsbilder av hele gruppen uten fokuserte enkeltpersoner kan brukes uten samtykke.

📷 Jaktkurs for ungdom:

• Dersom noen av deltakerne blir intervjuet på video om sine erfaringer, må de gi samtykke før publisering.
• Et bilde av jaktlaget sett på avstand, der ingen enkeltperson er i fokus, krever ikke samtykke.

📷 Foredrag eller medlemsmøte:

• Hvis bilder tas av en foredragsholder, er det lurt å be om samtykke først.
• Bilder av salen, der enkeltpersoner ikke er identifiserbare, krever ikke samtykke.

📷 Lokale mesterskap i skyting eller fisking:

• Skal resultatvinnere fotograferes og navn publiseres, må samtykke innhentes.
• Bilder av konkurranseområdet, der enkeltpersoner ikke er hovedfokus, krever ikke samtykke.

Deltakere eller foresatte kan når som helst trekke tilbake sitt samtykke ved å kontakte NJFF eller aktuell lokalforening. Dersom et samtykke trekkes tilbake, må bildene/videoene fjernes fra publiserte plattformer så snart som mulig.

Vi oppfordrer alle lokalforeninger til å følge disse retningslinjene for å sikre en trygg og profesjonell praksis ved deling av innhold fra våre aktiviteter.