Invitasjon til årsmøte 22 - 23 mars 2025
Til lokalforeninger, styremedlemmer, utvalg og instruktører Invitasjon til årsmøte på Lakselv Hotell 22. – 23. mars 2025.
Publisert: 15. januar 2025 kl. 13.45
Til lokalforeninger, styremedlemmer, utvalg og instruktører
Invitasjon til årsmøte på Lakselv Hotell
22. – 23. mars 2025.
Regionlaget inviterer alle lokale jeger- og fiskerforeninger som er tilsluttet NJFF-Finnmark til regionlagets årsmøte 2025.
Møtet starter lørdag kl 15.00 med enkel servering og avsluttes med lunsj kl 12.00 søndag.
Medlemmer av NJFFs sentrale utvalg innkalles også.
Vi vil senere komme med saksliste, detaljert program etc, men vi ønsker med denne mailen å gi dere informasjon om noen frister, praktiske opplysninger, samt at vi ønsker innspill til valgkomiteen og eventuelle innmeldte saker.
- Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være regionlaget i hende innen 22. februar 2025.
- Innspill til valgkomiteen må sendes medlemmer av valgkomiteen med kopi til regionlaget innen 5. februar 2025. Forslagsstiller må forespørre kandidaten før forslaget sendes inn til valgkomiteen.
- Alle beretninger fra styret, utvalg, regioninstruktører og andre må være regionlaget i hende innen 15. februar 2025.
Rapporter ønskes tilsendt på e-post til: finnmark@njff.no
Praktiske opplysninger:
Påmeldingsfrist: 3 uker før årsmøtet - dvs. innen 1. mars 2025.
Påmeldingen sendes på e-post innen 1. mars 2025 til: finnmark@njff.no
Husk å oppgi hvilken lokalforening som representeres, mailadresse til delegater og hvilke dager dere trenger overnatting.
Delegater:
Fra regionlagets vedtekter § 5 siteres: ” Til årsmøtet kan foreninger med inntil 200 medlemmer sende 2 representanter. Foreninger med flere medlemmer kan sende ytterligere 1 representant for hver påbegynte 200 medlemmer, - maksimalt 6 representanter. Medlemmer av foreningene utnevnt av NJFF i sentrale utvalg samt fylkesinstruktører kalles inn til årsmøte”.
Lokalforeninger må utstede fullmakt til de valgte delegater som forelegges årsmøtet. Delegatene velges i.h.t. lokalforeningenes vedtekter. Fullmakten skal angi delegatens navn, fullmaktsgiveren (f.eks. årsmøte i lokalforeningen), etc.
Rombestilling:
Årsmøtet blir på Lakselv Hotell, booking kan gjøres på mail: hello@lakselvhotell.no
eller på tlf 784 65 400.
- Foreningene må betale utgifter for opphold og reise for sine delegater.
Foreningene må selv bestille overnatting, bespisning (festmiddag, lunsj). Gi beskjed om eventulle alergier.
Husk å oppgi betalingsmåte ved booking. Ved fakturering må det avklares med hotellet på forhånd.
Pris på overnatting og bespisning:
- Enkeltrom kr 1 495.- inkl frokost. Dobbeltrom 1325.- pr person inkl. frokost.
- Dagpakke lørdag kr 185.- pr. person. Inkl. baguet, kaffe og kaker.
- Dagpakke søndag kr 90.- pr. person. Inkl. kaffe og pauseservering.
- Festmiddag lørdag kr 500.- pr.pers.
- Lunsj søndag kr 245.- pr. pers.
Reisefordeling:
Styret har vurdert dette prinsipp tidligere. Det har ikke vært praktisert reisefordeling siden 2001.
Etter en totalvurdering ønsker heller styret at årsmøtet legges til forskjellige deler av fylket, over tid vil en slik alternering gi tilnærmet den samme effekt som reisefordeling.
Sakspapirer:
Årsmeldingen og program sendes ut i løpet av februar måned.
Foreningene oppfordres på det sterkeste til å engasjere seg i valget og til å ta kontakt med medlemmene i valgkomiteen dersom dere ønsker å fremme kandidater eller eventuelt få en orientering. Forslag på kandidater sendes leder av valgkomiteen, med kopi til regionslaget.
Valgkomiteen er sammensatt som følger:
- Karin Helgesen leder tlf 97692347 mail:ka-helgesen@outlook.com Alta JFF
- Ronja Pedersen medlem tlf 93232881 mail: ronjapedersen@msn.com Sør-Varanger JFF
- Anton Dahl medlem tlf 97957510 mail: anton-d@online.no Kautokeino JFF
Vedlegg:
- Oversikt valg 2025.
- Telefonliste / mailliste 2024-2025
- Skriv fra valgkomitèn.
Svanvik 10. desember 2024.
Med vennlig hilsen
NJFF - Finnmark
Linda Heitmann /sign Linda Hølvold
fylkesleder
regionsekretær
Vedlegg: